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Assistante Administrative et Polyvalente
💼 8 ans d’expérience dans le secrétariat et la gestion administrative. Organisée, proactive et dotée d’une excellente capacité d’adaptation, je maîtrise la gestion des plannings, la coordination d’événements et l’utilisation des outils bureautiques avancés.
Expériences Professionnelles
- Assistante Administrative Senior
Entreprise ABC – Paris (2018 – Présent)
– Gestion des agendas de 3 cadres supérieurs.
– Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, et gestion documentaire.
– Suivi des factures et des commandes auprès des fournisseurs.
– Contribution à l’implémentation d’un logiciel de gestion interne (ERP).
- Secrétaire Polyvalente
Société XYZ – Lyon (2014 – 2018)
– Accueil physique et téléphonique des clients.
– Rédaction de courriers et gestion des emails professionnels.
– Classement et archivage de documents papier et numériques.
– Coordination logistique pour des événements d’entreprise.
- Assistante de Direction Junior
Start-Up Innovante – Bordeaux (2012 – 2014)
– Gestion du planning du CEO et organisation de déplacements professionnels.
– Préparation de présentations PowerPoint pour des réunions importantes.
– Assistance dans le suivi des budgets et rapports financiers.
– Création de tableaux de bord pour le suivi des projets.
Formations
- BTS Support à l’Action Managériale – Lycée Dupont, Paris (2012)
- Baccalauréat STMG – Lycée Victor Hugo, Bordeaux (2010)
Compétences Métier
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Gestion d’agendas complexes et coordination d’événements.
- Organisation documentaire (papier et numérique).
- Compétences en rédaction et relecture professionnelle.
Qualités Personnelles
- Rigueur et organisation.
- Excellentes compétences relationnelles.
- Discrétion et confidentialité.
- Capacité à travailler sous pression.
Langues
- Français : Langue maternelle
- Anglais : Courant (TOEIC 850)
- Espagnol : Intermédiaire
Centres d’Intérêt
- Voyages et découverte de nouvelles cultures.
- Lecture de romans historiques.
- Organisation de soirées caritatives.
